Zmiany w spółkach z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością według statystyk jest najchętniej otwieraną formą działalności gospodarczej. Zostaje tak często wybierana przez polskich przedsiębiorców, dzięki jej licznym zaletom. 

W 2014 roku pisaliśmy o planowanych na rok 2015 zmianach dotyczących spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Miały one wejść w życie 01.01.2015 r. Zmiany miały przede wszystkim pomóc spółkom, które mają problemy finansowe. 

Zmiany, które miały wejść w życie: 

• Pierwszą i najbardziej istotną zmianą miało być zmniejszenie kapitału zakładowego do symbolicznej kwoty 1 zł. 
• Spółka będzie musiała otworzyć kapitał zapasowy. Będzie on służył za pewnego rodzaju rezerwę, podczas niechcianych komplikacji i strat. Nie może on być mniejszy niż 50 000 zł.
• Zarząd będzie zobligowany do dokonywania okresowej oceny ryzyka. 
• Zmniejszony zostanie także koszt rejestracji spółki z o.o. w KRS z kwoty 500 zł do 250 zł, oraz koszt przy wprowadzaniu zmian do umowy z 250 zł do 200 zł. 
• Udziały beznominałowe to kolejna zmiana. Będzie istniała możliwość ich ustanowienia. Oderwane będą od kapitału zakładowego i w umowie będą określały cenę po jakiej wspólnik będzie mógł nabyć udziały. 
• Testy wypłacalności to ostatnia ze zmian. Oznacza to, że każda wypłata na rzecz któregokolwiek ze wspólników, będzie musiała być zatwierdzona oświadczeniem zarządu, że nie doprowadzi ona do utraty możliwości zrealizowania celów na dany rok. 

Nowe regulacje mogły okazać się dla wielu przedsiębiorców korzystne niestety nie zostały wprowadzone. 

Na rok 2017 zostały zaplanowane zmiany dotyczące m.in. zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, odnoszące się do kadencji członków zarządu spółki. Planowane także jest zwiększenie ochrony wspólników. 

Nowe rozwiązania prawne dla przedsiębiorców

Nowelizacja ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, której przepisy wejdą w życie 19 maja 2016 roku ma na celu wprowadzenie nowych rozwiązań dla przedsiębiorców, które umożliwiłyby im sprawniejszą obsługę przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Najważniejsze zmiany:

• uproszczona zostanie procedura wykreślania i dokonywania sprostowań wpisów do CEIDG,
• niezłożenie wniosku o wznowienie działalności w terminie skutkować będzie automatycznym wykreśleniem z rejestru,
• niedoszli przedsiębiorcy mogą mogli „zrezygnować” z wpisu przed rozpoczęciem wykonywania działalności gospodarczej,
• uproszczone i ujednolicone zostaną zasady uzyskiwania zaświadczeń o wpisie do CEIDG,
• przedsiębiorcy będą mieli możliwość wpisania więcej danych niż dotychczas we wpisie do CEIDG, - w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma możliwość ograniczenia zakresu danych we wniosku o zmianę wpisu do CEIDG,
• wierzyciele będą mogli łatwiej dochodzić roszczeń od przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.

 Dodatkowo nowe przepisy regulując tryb przekazywania informacji, które dotyczą upadłości i zakazów pomiędzy CEIDG, sądami upadłościowymi oraz Krajowym Rejestrem Sądowym.

Zobacz także: Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza?

Czym są aporty w spółce?

Aportem nazywamy każdy wkład niepieniężny, który został wniesiony do spółki. Oznacza wnoszoną wartość majątkową. Ma postać wartości niematerialnych (prawa) oraz materialnych (rzeczy). Wniesienie aportu do spółki oznacza przeniesienie na spółkę wszelkich praw do przedmiotu wkładu.

Wkład niepieniężny musi podlegać możliwości wyceny. Wiąże się z tym konieczność umieszczenie stosownego zapisu w bilansie spółki.

Poniżej przedstawię kryteria, według których uznaje się dane prawo za wkład niepieniężny:

• istnieje możliwość określenia wartości majątkowej,
• można określić wycenę i umieścić ją w bilansie,
• zbywalność prawa - oznacza, że dane prawo można przenieść na inny podmiot,
• możliwość ustanowienia prawa – możliwość dysponowania prawem w myśl zasady, nikt nie może przenieść więcej praw, niż sam posiada.

Są to podstawowe czynniki.

W spółce z o.o. do pokrycia wkładu zakładowego w wysokości 5000 złotych może być wkład niepieniężny. Jednak w takim przypadku umowa spółki musi określać przedmiot wkładu, a także osobę, która dany aport wniosła. Dodatkowo liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów.

Założenie spółki z o.o..

Własna działalność gospodarcza, to duży obowiązek dla młodego przedsiębiorcy. Taka poważna decyzja jest także związana z dużą liczbą pozytywnych konsekwencji. Najważniejszymi zaletami oprócz elastyczności finansowej jest samorealizacja biznesmena.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować na 2 sposoby:

1. rejestracja tradycyjna (papierowa),
2. rejestracja elektroniczna.

Każda z tych propozycji niesie za sobą inne korzyści i wady. 

Założenie spółki od początku w sposób tradycyjny to bardzo czasochłonny sposób. Należy nie tylko wypełnić wszystkie dokumenty i złożyć je do odpowiednich urzędów, ale także długo czekać na wynik końcowy. 

Alternatywą dla takiego wyjścia może okazać się możliwość rejestracji spółki z o.o. w systemie S24. Jest to specjalna platforma internetowa udostępniona przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Dzięki specjalnemu wzorcowi umowy, cały proces przebiega bez wychodzenia z domu, a co ważniejsze szybko.  

Sposób rejestracji elektronicznej cieszy się bardzo dużą popularnością, wśród młodych biznesmenów. 

Zakładanie spółki drogą online jest o wiele prostsze i szybsze. 

Jak wybrać wirtualne biuro?

Przedsiębiorca, który zdecydował się na usługę wirtualnego biura, przy wyborze dobrze, żeby kierował się kilkoma ważnymi czynnikami, które mogą mieć duży wpływ na jakość i ogólny wizerunek firmy.

1. Adres jest najważniejszy. Dobra lokalizacja to podstawa reklamy i dobrego wizerunku firmy. Może przyciągać wielu potencjalnych klientów. Idealnie jeżeli znajduje się w centrum dużego miasta. Wirtualny adres możesz zarejestrować gdzie tylko chcesz. Wszystko za bardzo przystępną cenę. 
2. Korzystny dojazd dla klientów to także podstawa. Dobrze jeżeli znajduje się przy drodze głównej i jest dobry dojazd komunikacją miejską bądź samochodem. Dodatkowo, sprawdź jak wygląda wizualnie. W końcu pierwsze wrażenie liczy się najbardziej. Ważne żeby budynek i samo biuro było zadbane, czyste i ładne. Jest to wizytówka przedsiębiorcy.
3. Jeden z najważniejszych czynników to cena. Jeżeli jest niska i zawiera dużo usług, to idealne połączenie. Jednak w sytuacji gdy cena jest bardzo niska, można się spodziewać, że za wszystkie dodatkowe usługi należy płacić. Warto się zastanowić co może być bardziej korzystne. 
4. Zakres świadczonych usług to kolejny czynnik. Jeżeli oferta jest rozbudowana i zawiera wszystkie potrzebne usługi jak np. możliwość wynajmowania sali konferencyjnej do spotkań z klientem, odbieranie poczty, faksów i telefonów to bardzo dobrze. Te usługi są niezbędne, aby wirtualne biuro mogło sprawnie funkcjonować.
5. Sprawdź jak wygląda kontakt z pracownikami wirtualnego biura, jakimi sposobami można odbierać pocztę itp.. Jak podchodzą do klientów i jak ich traktują. Sprawdź jakość świadczonych usług i doświadczenie jakie posiadają. 

Przeczytaj: Czym jest wirtualne biuro? 

Czy wirtualne biuro się opłaca?

Dla przypomnienia czym jest wirtualne biuro przeczytasz TU!
W tym poście opiszę, jakie korzyści niesie ze sobą usługa wirtualnego biura. 

• Najważniejszą spośród wszystkich zalet wirtualnego biura jest znaczna redukcja kosztów. Można oszczędzić między innymi na: wynajmowaniu drogiej nieruchomości, opłacaniu pracowników, umeblowaniu oraz wyposażeniu biurowym. Wynajmowanie własnego biura to nie lada wydatek, a dla nowego przedsiębiorcy liczy się każda zaoszczędzona złotówka.

• Kolejnym czynnikiem, który sprawia, że wirtualne biuro to bardzo korzystna usługa jest prestiżowy adres. Każdy wie, że dobra lokalizacja może przyciągnąć większą liczbę potencjalnych klientów. Tak jest w przypadku tej usługi. Posiadanie dobrej lokalizacji to już połowa sukcesu. Wszystko to można znaleźć w abonamencie, za nieporównywalnie niższe koszty.

• Szeroki wachlarz usług, jakie proponują nam firmy zajmujące się outsourcingiem biurowym. W ofercie takiej można znaleźć między innymi: odbieranie telefonów, faksów, poczty, wynajem sali konferencyjnej do spotkań z klientami itp..

• Kolejną zaletą jest doświadczenie i profesjonalizm. Takimi usługami zajmują się zawsze tylko wykwalifikowane osoby, które mają doświadczenie w pracach biurowych. Dodatkowo świadczone usługi są zawsze na wysokim poziomie i z pełnym profesjonalizmem.

Czym są Małe i Średnie Przedsiębiorstwa

Sektor Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) składa się z podmiotów gospodarczych, które prowadzą działalność gospodarczą bez względu na formę prawą. Są to bardzo często firmy rodzinne, które prowadzą działalność na własny rachunek. 

Aby móc należeć do takiego sektora trzeba spełniać następujące wymagania: 

1. mikro przedsiębiorstwa - ich roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza kwoty 2 milionów euro i zatrudniają mniej niż 10 pracowników
2. małe przedsiębiorstwa - ich roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza kwoty 10 milionów ponadto zatrudniają mniej niż 50 pracowników, 
3. średnie przedsiębiorstwa - ich roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 50 milinów euro i zatrudnia mniej niż 250 pracowników. 

Zęby móc uzyskać taki statut należy przez 2 kolejne lata spełniać jedno z wyżej wymienionych kryteriów. 

Przydatną informacją może okazać się fakt, że istnieją 2 sposoby aby wspierać rozwór sektora MŚP. Pierwszym są sposoby finansowe (kredyty podatkowe i preferencyjne, fundusze unijne, gwarancje kredytowe itp.) oraz niefinansowe (szkolenia, doradztwa, inkubatory przedsiębiorczości). 

Jak prowadzić spółkę off-shore ?

Spółka typu offshore jest typem działalności gospodarczych, które mogą być  zakładane w krajach znanych jako raje podatkowe. Natomiast rajem podatkowym możemy nazwać państwa, których przepisy podatkowe, są bardzo łagodne. Do takich państw lub terytoriów możemy zaliczyć m.in. Hongkong, Andorę, Liberię, Panamę i Monako. 

Oto kilka wskazówek jak prowadzić taką spółkę. 

• Nazwa spółki typu offshore musi być zakończona wyrazami "Limited", "Corporation", "Incorporated", "Society Anonyme", "Sociedad Anonima", "Altiengesekkschaft", bądź ich skrótami.
• Świadczenie usług z dziedziny: bankowości, ubezpieczenia, usług brokerskich, reasekuracji wymagają licencji. 
• Nazwa musi być sprawdzona na powtarzalność w rejestrze spółek. 
• Zabronione jest nabycie nieruchomości w kraju rejestracji, a także przeprowadzanie jakichkolwiek transakcji z rezydentami tych państw. 
• Zabronione jest także udostępnianie adresu prawnego dla innych przedsiębiorstw. 
• Wymagany jest przynajmniej jeden dyrektor. 
• Spotkania zarządu nie są obowiązkowe. 
• Dyrektorem i udziałowcem może zostać jedna ta sama osoba. 
• Działalności takie zwolnione są z obowiązku przeprowadzania audytu, przygotowywania rocznych sprawozdań finansowych,prowadzenia księgowości sporządzenia rocznych zeznań podatkowych.

Jakie pułapki mogą czekać na przedsiębiorce?

Każdy przedsiębiorca przed podjęciem decyzji o założeniu własnej firmy ma pewne obawy. W końcu nikt nie mówił, że własna działalność to sprawa prosta. 

W świecie biznesu jest wiele niebezpieczeństw, które czekają na biznesmenów.

Pierwszym z nich mogą okazać się tzw. Aniołowie Biznesu. Są to firmy, które czyhają tylko na przedsiębiorce, który znajduje się w trudnej sytuacji. Wspomagają go finansowo, ale w zamian czekają na wysokie profity z tego. Może okazać się to bardzo niebezpieczne, pomimo przyjaznej nazwy. Dobrym wyjściem z takiej sytuacji jest możliwość starania się o dotacje z Unii Europejskiej lub Urzędu Miasta. Są to przeważnie środki bezzwrotne.

Kolejna zasadzka to biurokracja przy rejestracji firmy. Jest bardzo czasochłonna, a stanie w kolejkach lub czekanie na linii telefonicznej, może zniechęcić każdego. Zaproponowano jedno udogodnienie jakim jest zasada "jednego okienka". Niestety w dalszym ciągu, nic się nie zmieniło. Najlepszym sposobem na ominięcie tego, okazuje się możliwość rejestracji online. Jest szybka i wymaga jedynie posiadania wiarygodnego podpisu elektronicznego. Pozwala na zaoszczędzeniu dużej ilości czasu i nerwów.

Uważać należy także na przepisy prawne. Bardzo często są niezrozumiałe i niejednoznaczne. Dobrze wtedy być w kontakcie ze specjalistą (prawnikiem lub księgowym).

Częstym zjawiskiem są firmy, które proponują wpisy do bazy przedsiębiorstw. Nie daj się zwieść. Baza CEIDG jest bezpłatna. Trzeba uważać na naciągaczy. Warto dopytywać się o szczegóły, najlepiej danej instytucji. W końcu chodzi o Twoje pieniądze i bezpieczeństwo.

Przechowywanie dokumentacji firmowej.

Przy prowadzeniu działalności gospodarczej należy pamiętać o ważnej kwestii przechowywania dokumentów firmy. W zależności jakie informacje one zawierają, trzeba je przechowywać od 5 do nawet 50 lat.

Możemy podzielić je na 3 podstawowe kategorie: 

1. dokumenty ZUS
2. dokumenty podatkowe
3. dokumenty pracownicze 

Dokumenty ZUS różnią się od siebie czasem długości archiwizacji. Dlatego można podzielić je na kolejne 3 grupy. 

• dokumenty płatnicze: są dowodem opłacenia składek. Świadczą one o przeniesieniu kosztów i uprawnieniu do emerytury. Powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań albo do czasu gdy ZUS potwierdzi uprawnienia emerytalne. 
• dokumenty zgłoszeniowe: niestety nie jest określony czas do kiedy takie dokumenty należy przechowywać, jednak zostało przyjęte, że przez cały okres prowadzenia działalności, biznesmen powinien trzymać dokumenty potwierdzające uprawnienia do rozliczania składek za zatrudnione osoby. 
• dokumenty rozliczeniowe: zostało określone, że należy je trzymać przez okres 10 lat. Są to m.in. raporty i deklaracje przesyłane do ZUS. 

Dokumenty podatkowe je należy przechowywać przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego. Są to m.in. wszystkie kopie i oryginały faktur VAT, kopie wystawionych rachunków lub dokumenty związane z poborem i inkasem podatkowym. 

Dokumenty pracownicze trzeba archiwizować przez 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy. Dotyczą one okresu zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia. To na ich podstawie ZUS ustala wysokość emerytury bądź renty. 

Co w sytuacji, kiedy konieczne są zmiany w KRS?

Kiedy przed przedsiębiorcą pojawia się konieczność dokonania zmian w KRS, zaczynają pojawiać się także trudności i liczne pytania – co, jak, gdzie, kiedy? Wówczas należy wybrać jedno z dwóch rozwiązań. Można samodzielnie starać się zapoznać z wszelkimi przepisami prawa dotyczącymi tego zagadnienia lub zapytać osobę, która już jest w tym „obeznana”.

Postaram się w skrócie napisać to, o czym powinna wiedzieć osoba znajdująca się w tytułowej sytuacji.

Zatem do konkretów...

Wpisanie zmian składu zarządu danej spółki lub innych wspólników do KRS wymaga złożenia odpowiedniego formularza KRS-Z3 i załączenia do niego także formularzy KRS-ZK i KRS-ZE wraz z innymi dokumentami.

Co zalicza się do zmian w składzie osobowym spółki? Otóż może to być np. wykreślenie lub zmiana danych któregoś wspólnika. Osoby fizyczne są zobowiązane do zamieszczenia w KRS danych takich, jak: imię, nazwisko, PESEL. W przypadku pozostałych podmiotów jest to kwestia nazwy firmy, REGONU oraz numeru KRS. Prócz tego w Krajowym Rejestrze Sądowym znajdują się informacje o ilości i wartości udziałów posiadanych przez konkretnych wspólników.

Formularz KRS-Z3 jest wymagany w sytuacji, gdy:
→ zachodzi zmiana w treści umowy spółki (à propos umowy spółki, warto poczytać tutaj).

*** Do tego dokumentu dołącza się także uchwałę o zmianie umowy spółki i podpisana przez zarząd nowa umowa spółki.

Formularz KRS-ZE jest wymagany w sytuacji, gdy:
→ zaszły zmiany w składzie osobowym wspólników,
→ nastąpiła zmiana w ilości posiadanych przez wspólników udziałów,
→ wspólnik został wykreślony ze składu spółki (o wyłączeniu wspólnika przeczytasz tutaj),
→ do spółki dołącza nowy wspólnik.

Formularz KRS-ZK jest wymagany w sytuacji, gdy:
→ zachodzi zmiana w składzie organów podmiotu,
→ zachodzi zmiana wśród osób uprawnionych do reprezentacji.

*** Do tego dokumentu należy także dołączyć obligatoryjnie poświadczony notarialnie wzór podpisu nowego członka zarządu, jego imiona, nazwiska, adresy oraz oświadczenie o niekaralności. Wnioskując o dokonanie zmian w KRS, należy uiścić opłatę sądową w wysokości 250 zł, a także opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 zł.

Jak rozpocząć współpracę z inną firmą?

Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, że aby jego firma mogła poprawnie się rozwijać, potrzeba nawiązywać różnego rodzaju znajomości i współprace biznesowe. Jednak przed podjęciem wszelkich kroków związanych z nawiązaniem współpracy, trzeba odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań.

Oto one:
→ Dlaczego chce nawiązać współpracę właśnie z tą firmą i czego od niej oczekuje?
→ Jak miałaby wyglądać ta współpraca?
→ Co mogę zaoferować w zamian?
→ Jakie odniosę korzyści z tej współpracy?

Po udzieleniu samemu sobie odpowiedzi na powyższe pytania, na pewno łatwiej będzie znaleźć odpowiedniego partnera biznesowego, z którym współpraca będzie mogła zaowocować w szybszy i efektywniejszy rozwój firmy.

Gdzie szukać współpracy?

Okazuje się, że to właśnie Internet jest najlepszym miejscem do znalezienie przedsiębiorcy, z którym można nawiązać współpracę. Według najnowszych badań jednej z firm, okazuje się, że Internet jest nie tylko codziennym narzędziem pracy, ale także źródłem wielu interesujących informacji, które można wykorzystać. W Internecie warto co jakiś czas przeglądać strony internetowe firm, których obszar działania obejmuje także Twoją działalność, śledzić terminy organizowanych konferencji, spotkań oraz seminariów. Prócz tego wiele informacji można także znaleźć w artykułach zamieszczonych zarówno w prasie, jak i portalach internetowych, które dotyczą zaangażowania społecznego firm.

Co dalej po nawiązaniu znajomości?

To, że na jednej z konferencji nawiązałeś znajomość z przedstawicielem firmy, która mogłaby być Twoim partnerem biznesowym, nie oznacza, że na tym powinieneś poprzestać. W następnej kolejności, Twoim obowiązkiem jest przesłanie do tej firmy oferty współpracy, która powinna składać się z trzech podstawowych części, a więc:
→ pismo wprowadzające, które będzie stanowiło zaproszenie do współpracy przy realizowanym projekcie, a w którym zawarte zostaną wszelkie informacje o naszej firmie i oczekiwania wobec przyszłego partnera biznesowego,
→ krótki materiał promujący naszą organizację, a więc może to być ulotka, broszura itp., w których zawarte zostaną informacje promujące firmę jako profesjonalnego i rzetelnego przedsiębiorcę,
→ informację o realizowanym projekcie i założeniach współpracy w ramach tego projektu.

Gdzie wysłać przygotowaną ofertę?

Najlepiej byłoby, gdyby w firmie, do której kierujesz ofertę współpracy, istniało stanowisko CSR managera lub coś w tym kierunku, bo to właśnie te osoby zajmują się przyjmowaniem i rozpatrywaniem różnego rodzaju ofert biznesowych. Natomiast jeśli takie stanowisko nie istnieje, wówczas zadanie te są powierzone pracownikowi działu PR lub marketingu.
Jednak aby nie popełnić gafy, skreślając od razu swoją ofertę na wyrzucenie do kosza, najlepiej przed wysłaniem odwiedzić stronę internetową danej firmy i tam zorientować się, gdzie należy wysyłać oferty współpracy.
Po wysłaniu najlepiej jest zadzwonić do adresata i upewnić się, czy Twoja wiadomość dotarła, próbując się jednocześnie umówić na spotkanie w celu omówienia szczegółów, z których także złożona jest oferta.

Kilka drobnych detali...

Z racji tego, że w świecie przedsiębiorców istnieją różne firmy, którymi kierują różne osobowości ludzi, lepiej niekiedy dmuchać na zimne i zamiast luźnego stroju, założyć ten bardziej elegancji i stosowny, nie spóźnić się, a wszelkie dokumenty i materiały estetycznie zapakować w firmową teczkę.
Warto także przez rozmową zaznajomić się z dotychczasową działalnością rozmówcy, aby móc zabłysnąć i podkreślić, że wspólne działanie obu firm będzie mogło przynieść duże korzyści zarówno dla Ciebie, jak i Twojego kontrahenta.
Nawiązując współpracę, trzeba pamiętać o tym, aby dokładnie określić zasady działań i ich harmonogram, podział zadań pomiędzy firmy, a także sposób komunikacji. 

Twoje działania o nawiązaniu współpracy z konkretnym przedsiębiorcą przebiegły pozytywnie? Należą Ci się ogromne brawa, ale nie możesz osiąść na laurach, ponieważ teraz Twoim zadaniem będzie rzetelne i porządne realizowanie przyjętych ustaleń.

Nowość: firma na próbę – bez opłat!

Osoba mająca pomysł na prowadzenie firmy ma możliwość skorzystania z nowości na rynku przedsiębiorców. Jest to ulga polegająca na tzw. małym ZUS-ie, co oznacza, że zostanie ona obniżona o składki na ubezpieczenie społeczne i zwolniona z składek na Fundusz Pracy przez okres dwóch pierwszych lat prowadzenia działalności.

Pomimo tego, że składki są niższe, to 400 złotych miesięcznie dla wielu wciąż stanowi sporą barierę. W związku z powyższym, sejm prowadzi rozmowy nad nowelizacją ustawy i zastosowaniem pełnego zwolnienia zarówno ze składek ZUS, jak i z podatku.

Projekt nowelizacji ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wstępnie zakłada:
→ ograniczenie do minimum formalności dla przedsiębiorcy,
→ zniesienie obowiązku odprowadzania podatku dochodowego (do granicy 10 000zł przychodu),
→ zwolnienie z obowiązku opłacania składek społecznych.

Planowo zwolnienie z opłat ZUS trwałoby 3 miesiące, a po upłynięciu tego czasu przedsiębiorca przeszedłby na ZUS preferencyjny.

Kiedyś już odbywały się rozmowy nad bardzo podobnym projektem, ale wówczas został on odrzucony. Być może tym razem się akurat uda.

Co myślisz o tym pomyśle? Uda się czy nie? Jest to korzyść dla przedsiębiorcy? Tak czy inaczej warto spróbować. Nic się nie traci, a można wiele zyskać. Podejrzewam, że jeśli opcja ta wejdzie w życie, to zwiększy się ilość zakładanych przedsiębiorstw, a także przedsiębiorcy będą pewniej podejmować kroki decydujące o przyszłości ich przedsiębiorstw.

Z zagranicy do Polski !

Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych, przedsiębiorca działający poza terytorium Polski, chcący zmienić siedzibę spółki na znajdującą się w Polsce, może jedynie założyć nową firmę w oparciu o przepisy prawa. 

Wówczas nie ma możliwości zachowania ciągłości prawnej pomiędzy spółką zagraniczną, a nową zarejestrowaną w Polsce. W przypadku zakładania nowej spółki (o innym charakterze, przedmiocie itp.) przez tego samego przedsiębiorcę, nieuniknione jest zlikwidowanie firmy działającej za granicą. 

Zmiana siedziby lub miejsca przebywania jej zarządu wiąże się z powstaniem w Polsce obowiązku odprowadzania podatku dochodowego od osób prawnych. Jest to spowodowane tym, iż w Polsce opodatkowana jest całość dochodów (nie istotne jest miejsce, gdzie dochód został wypracowany). 

UWAGA !

Wyjątek od tej zasady stanowi Spółka Europejska (SE), która umożliwia prowadzenie działalności na terytorium całej Unii Europejskiej bez obowiązku dostosowania się do przepisów poszczególnych krajów.

Spółka ta może zostać założona przez spółkę akcyjną i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i może się to odbywać drogą połączenia, przekształcenia lub założenia całkiem nowej spółki europejskiej po spełnieniu określonych wymagań. Spółki europejskie tak samo jak spółki zarejestrowane w Polsce mają możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na takich samych zasadach. Ewentualne różnice dotyczą jedynie prowadzenia działalności poza granicami Polski.

W związku z tym, że spółka ta nie cieszy się zbyt dużą popularnością wśród przedsiębiorców, którzy prowadzą małe i średnie firmy, Komisja Europejska postanowiła opracować projekt dotyczący Europejskiej Spółki Prywatnej, której zakładanie i prowadzenie zgodnie z zamierzeniem będzie pozbawione zbędnych formalności i uproszczone. Cały pakiet będzie zawierał elementy wsparcia i ułatwień dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą rozwinąć działalność w pozostałych krajach członkowskich UE.

Kwestia opodatkowania spółek europejskich co do podatku dochodowego jest określana przez prawa poszczególnych państw, w których znajdują się siedziby.

Najwyższy czas zaistnieć w sieci !

Mamy XXI wiek i każda firma na wszelkie sposoby chce znaleźć sposób, który pozwoli jej zaistnieć na tle konkurencji i zdobyć prestiż w oczach Klientów. Od jakiegoś czasu wśród przedsiębiorców panuje przekonanie, że ogromnym atutem firmy jest jej strona internetowa, która stanowi najlepszą wizytówkę firmy. Jednak, aby spełniła ona swoje zadanie i przyciągnęła tłumy zainteresowanych Klientów, musi spełniać kilka podstawowych warunków.

Chcesz wiedzieć, jak zacząć ? Oto kilka rad dla Ciebie.

→ Musisz mieć oryginalny pomysł.

Z racji tego, że tworzona przez Ciebie strona, będzie miała pełnić funkcję wizytówki Twojej firmy, powinna być wykonana jak najlepiej i w oparciu o pomysł, który kojarzyć się będzie tylko z Twoją działalnością. Pamiętaj, że od pomysłu do realizacji jeszcze długa droga, stąd rada, abyś uzbroił się w cierpliwość. Aby stworzyć najlepszą wizję strony Twojej firmy, zorganizuj burzę mózgów wśród znajomych i współpracowników. Prawdopodobnie pomysłów będzie bardzo dużo, więc będziesz miał w czym przebierać.

→ Badanie rynku.

Skoro jesteś już na mecie pracy nad pomysłem na Twoją stroną internetową, to najwyższy czas, aby odpowiedzieć sobie na kilka pytań, a mianowicie:

• Czy Twój projekt jest w pełni zakończony ?
• Czy jest oryginalny i pomysłowy ?
• Czy Twoja strona ma szanse „w starciu” z konkurencją ?
• Czy możesz spodziewać się popytu na Twoje towary lub usługi ?
• Co Twoja strona wnosi nowego na rynek ?

Aby móc konkretniej odpowiedzieć sobie na zadane powyżej pytania, warto przedstawić sytuację na różnego rodzaju forach internetowych. Odpowiedzi uzyskane będą dla Ciebie wskazówką do tego, co jeszcze można ulepszyć i wprowadzić w struktury Twojej firmy. Prawda jest taka, że niekiedy bywa tak, iż firma nie potrzebuje niewiarygodnie innowacyjnego pomysłu. Wystarczy po prostu wstrzelić się ze swoja ofertą w zapotrzebowanie wśród Klientów.

→ Wykonanie.

Skoro już wybrałeś pomysł najlepszy z najlepszych, to nie możesz popełnić błędu na etapie jego realizacji. Musisz być świadomy tego, że sam pomysł to nie wszystko ! Bardzo dużą rolę odgrywa również prezentowany materiał, szata graficzna itp. Jeśli strona ma być zrobiona porządnie, to nie będzie to z dnia na dzień. Plan ma być opracowany i dopięty na przysłowiowy ostatni guzik. W tym celu zaleca się, aby do tego zadania zatrudnić osoby, które w pełni się na tym znają (programiści, graficy, redaktorzy) i będą w stanie zaoferować Ci usługi zgodne z najwyższymi standardami.

→ Uaktualnianie treści.

Skoro strona internetowa Twojej firmy ma być najlepszym źródłem informacji dla Klientów, to muszą one być aktualne. Ogromną wpadką byłoby serwowanie ludziom mylnych informacji na temat Twojej firmy, oferty, promocji lub różnego rodzaju istotnych komunikatów. Pamiętaj, że współcześnie życie przenosi się do sfery Internetu, ponieważ można w nim załatwić prawie wszystko. Jeżeli Klient zauważy, że Twoja firma dba o to, aby treść na stronie była aktualna i „świeża”, będzie wiedział, że warto skorzystać z jej oferty, gdyż kieruje nią solidny i wiarygodny przedsiębiorca.

KONCESJA

Koncesja – jest to decyzja administracyjna, która uprawnia koncesjonariusza do wykonywania ściśle określonej działalności zgodnie z ustawą, której przestrzeganie podlega kontroli organu wydającego koncesję. Koncesja wprowadzana jest w przypadkach działalności, które mogą mieć szczególne znaczenie ze względu na bezpieczeństwo państwa lub obywateli.
Które działalności wymagają koncesji ?
→ poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin, ich wydobywanie oraz magazynowanie,
→ produkcja i obrót materiałów wybuchowych, broni, amunicji, a także wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym,
→ ochrona osób i mienia,
→ przewozy lotnicze,
→ rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych,
→ wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie i obrót paliwami o energią.
Kto może udzielić koncesji ?
Organem koncesyjnym jest minister odpowiedni, co do przedmiotu działalności gospodarczej, która wymaga uzyskania koncesji. Występują jednak wyjątki od tej reguły. Tym sposobem np. koncesje przewidziane w prawie górniczym i geologicznym udziela starosta lub wojewoda. Koncesji udziela się na czas określony (nie krócej niż 5 lat, a nie dłużej niż 50 lat).
Co musi zawierać wniosek o udzielenie koncesji ?
→ nazwę przedsiębiorcy, siedzibę i adres firmy, a także miejsce wykonywania działalności,
→ numer NIP, numer z rejestru przedsiębiorców lub numer w ewidencji,
→ określenie rodzaju i zakres wykonywania działalności, na którą ma być udzielona koncesja,
→ informacje określone w przepisach regulujących działalność gospodarczą wymagającą uzyskania koncesji.
Kiedy koncesja może zostać cofnięta ?
Cofnięcie koncesji może nastąpić, gdy:
→ wobec przedsiębiorcy wystosowano prawomocne orzeczenie zakazujące wykonywania działalności objętej koncesją,
→ przedsiębiorca nie rozpoczął działalności w określonym terminie lub trwale zaprzestał wykonywanie działalności objętej koncesją,
→ przedsiębiorca znacznie narusza warunki koncesji,
→ nie usunął stanu faktycznego lub prawnego niezgodnego z warunkami koncesji w określonym terminie.

Otwarcie rachunku bankowego, jako kolejny ważny krok.

Kolejnym etapem działań zmierzających do rozpoczęcia prowadzenia własnej działalności jest otwarcie firmowego rachunku w banku.

Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do bezgotówkowego obrotu w przypadku, gdy:
→ stroną transakcji jest inny przedsiębiorca,
→ wartość jednorazowej transakcji przekracza 15 000 euro,
→ prowadzone są księgi rachunkowe lub podatkowa księga przychodów i rozchodów.

Pamiętaj, że posiadanie rachunku bankowego to nie tylko obowiązek, ale również wygoda.

 

Otwarcie rachunku bankowego firmy w dużym stopniu przypomina procedurę zakładania rachunku prywatnego. Różni się to tym, że w przypadku konta firmowego, wiele banków wymaga, aby przedłożyć dokumenty takie, jak:
→ kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
→ zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
→ zaświadczenie o nadaniu numeru NIP.

Pamiętaj, że jesteś zobowiązany do powiadomienia odpowiednich organów (Urząd Skarbowy i ZUS) o każdej zmianie dotyczącej rachunku bankowego firmy.

Ciekawostka...

Przy wyborze odpowiedniego dla siebie banku, zwróć uwagę na:

→ dostępność sieci banków i bankomatów,

→ wysokość pobieranych opłat i prowizji,

→ dostępność konta przez Internet,

→ zakres operowanych usług.

REGON - cała istota w kilku słowach.

Gdzie po REGON ?

Jeśli już załatwisz kwestię zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, będąc już przedsiębiorcą, musisz następnie uzyskać numer identyfikacyjny Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, czyli w skrócie REGON.

Co zawiera numer REGON ?

→ nazwę oraz adres siedziby firmy,

→ nazwisko i imiona właściciela,

→ adres zamieszkania właściciela,

→ PESEL właściciela,

→ formę prawną firmy,

→ podmiot działalności gospodarczej,

→ daty powstania/rozpoczęcia/zawieszenia/zakończenia działalności,

→ nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i numer nadany przez ten organ.

Do czego potrzebny jest REGON ?

Numer ten będzie niezbędny w kontaktach z instytucjami takimi, jak Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przyda się również w momencie zawierania umów z kontrahentami w kwestii rozliczeń. Numer REGON powinien być także zamieszczany na pieczęciach firmowych i drukach urzędowych. 

 

Za złożenie wniosku nie pobiera się żadnych opłat.

Na czym polega wpis do ewidencji działalności gospodarczej ?

Jeśli chcesz założyć firmę, to pierwsze, co musisz zrobić, to zgłoszenie tego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Kwestię tą można załatwić za pomocą Internetu i strony Ministerstwa. Wniosek możesz wypełnić za pomocą kreatora, który krok po kroku powie Ci, co masz zrobić. Podstawą do złożenia wniosku w CEIDG jest identyfikacja tożsamości osoby której wniosek dotyczy oraz podpisanie wniosku. Wniosek składany on-line, można za pomocą podpisu elektronicznego lub zaufanego profilu zalogować się do systemu CEIDG.

Wniosek również może zostać złożony w tradycyjnej formie, czyli w Urzędzie Gminy.

Co należy zawrzeć w formularzu CEIDG-1 ?

→ oficjalna nazwa firmy, nazwa skrócona,

→ dane osobowe przedsiębiorcy,

→ numer REGON,

→ numer NIP,

→ informacja o obywatelstwie polskim,

→ adres zamieszkania przedsiębiorcy,

→ adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy,

→ określenie przedmiotu działalności, jaka ma powstać.

Dodatkowo do wniosku można dołączyć:

→ druk CEIDG-RB (Informacja o rachunkach bankowych),

→ druk CEIDG-MW (dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej),

→ druk CEIDG-RD (służący do podania więcej niż 10 symboli cyfrowych PKD)

→ druk CEIDG-PN (Udzielone Pełnomocnictwa).

Wpis do CEIDG jest bezpłatny.

Poza wcześniej wymienionymi zadaniami, jakie posiada przedsiębiorca, ma on również obowiązek wypełnienia i złożenia we właściwym Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych druków takich, jak:

→ ZUS ZUA, czyli zgłoszenie do ubezpieczeń lub zmiany danych osoby ubezpieczonej,

→ ZUS ZZA, czyli zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego,

→ ZUS ZFA, czyli zgłoszenie lub zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej,

→ ZUS ZPA, czyli zgłoszenie lub zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, która nie posiada osobowości prawnej (dotyczy spółki cywilnej).

Własna firma kontra konkurencja !

Zakładanie firmy, która ma być spełnieniem marzeń i realizacją ambicji, często okazuje się być dosyć trudnym zadaniem.

POMYSŁ NA BIZNES

REJESTRACJA FIRMY

ROZKRĘCENIE FIRMY

iii.. STOP.

Tu pojawia się problem. Każdy przedsiębiorca dąży do tego, aby jego produkty cieszyły się jak największą popularnością. Dlaczego ? To chyba jasne ! :)

DOBRA JAKOŚĆ + NISKA CENA = ZYSK = SUKCES

Jeśli po rozpoczęciu działalności zaczyna Ci się powodzić, to musisz być czujny ! Pamiętaj, że konkurencja nigdy nie śpi ! Firmy istniejące na rynku zawsze blokują nowe firmy, by te nie zaistniały „w świecie biznesu”. Sam rozumiesz... Im mniejsza konkurencja, tym większy popyt na twoje towary lub usługi.

Mimo wszystko, każdą konkurencję można w delikatny sposób zwalczyć. Wystarczy mieć pomysł na reklamę, która zachęci klientów do skorzystania z Twojej oferty, a następnie jakość towaru lub usługi, która tych klientów zatrzyma.