Czym w zasadzie jest siedziba spółki?

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi określać jej firmę oraz siedzibę. Są to elementy obligatoryjne. Czym jednak w zasadzie jest siedziba?

Siedziba osoby prawnej to miejscowość, w której siedzibę ma organ zarządzający spółką, chyba że inaczej mówi ustawa lub oparty na niej statut. Należy jednak podkreślić, że siedziba spółki nie jest konkretnym lokalem, a jedynie miastem w którym Zarząd prowadzi sprawy spółki.         

Siedziba to także jedno z miejsc, w którym powinno odbywać się Zgromadzenie Wspólników. Określenie siedziby pozwala na odbywanie się spotkania wspólników u wszystkich notariuszy w danym mieście. Siedziba wpływa też na miejscową właściwość sądów.

Nie wystarczy jednak, że na umowie spółki określimy jej siedzibę. Konieczne jest także podanie dokładnego adresu, a więc numeru budynku. Jeżeli nie posiadamy odpowiedniego lokalu wówczas warto skorzystać z usług wirtualnego biura.

Za pomocą adresu firma kontaktuje się z kontrahentami, a także otrzymuje pisma urzędowe.   

Wirtualne biuro

Otwieranie własnej działalności gospodarczej jest coraz popularniejszym sposobem na rozwój własnej kariery zawodowej. Problem pojawia się jednak w chwili, gdy przedsiębiorca staje przed decyzją związaną z wyborem lokalizacji siedziby dla swojego podmiotu gospodarczego. W tej sytuacji z pomocą przychodzi rozwiązanie związane ze skorzystaniem z usług, jakie oferuje wirtualne biuro.

Czym w ogóle jest wirtualne biuro i dla jakich typów działalności gospodarczej jest dedykowane?

Wirtualne biuro, zwane również wirtualnym adresem lub e-biurem, to usługa świadcząca pełny outsourcing biurowy. Oznacza to, że do prowadzenia siedziby firmy nie jest potrzebna ciągła obecność jej właściciela. Ciężko jest określić, dla jakich konkretnie podmiotów gospodarczych przeznaczone jest wirtualne biuro, ponieważ jest to usługa na tyle uniwersalna, że każda działalność gospodarcza znajdzie w jej ofercie coś co będzie odpowiadać jej potrzebom.

Do podstawowych usług wirtualnego biura zaliczamy zwykle:
- odbieranie telefonów firmowych,
- przesyłanie korespondencji firmowej,
- wynajem sal konferencyjnych na godziny,
- profesjonalna obsługa Klientów.

Jak wybrać wirtualne biuro?

Przedsiębiorca, który zdecydował się na usługę wirtualnego biura, przy wyborze dobrze, żeby kierował się kilkoma ważnymi czynnikami, które mogą mieć duży wpływ na jakość i ogólny wizerunek firmy.

1. Adres jest najważniejszy. Dobra lokalizacja to podstawa reklamy i dobrego wizerunku firmy. Może przyciągać wielu potencjalnych klientów. Idealnie jeżeli znajduje się w centrum dużego miasta. Wirtualny adres możesz zarejestrować gdzie tylko chcesz. Wszystko za bardzo przystępną cenę. 
2. Korzystny dojazd dla klientów to także podstawa. Dobrze jeżeli znajduje się przy drodze głównej i jest dobry dojazd komunikacją miejską bądź samochodem. Dodatkowo, sprawdź jak wygląda wizualnie. W końcu pierwsze wrażenie liczy się najbardziej. Ważne żeby budynek i samo biuro było zadbane, czyste i ładne. Jest to wizytówka przedsiębiorcy.
3. Jeden z najważniejszych czynników to cena. Jeżeli jest niska i zawiera dużo usług, to idealne połączenie. Jednak w sytuacji gdy cena jest bardzo niska, można się spodziewać, że za wszystkie dodatkowe usługi należy płacić. Warto się zastanowić co może być bardziej korzystne. 
4. Zakres świadczonych usług to kolejny czynnik. Jeżeli oferta jest rozbudowana i zawiera wszystkie potrzebne usługi jak np. możliwość wynajmowania sali konferencyjnej do spotkań z klientem, odbieranie poczty, faksów i telefonów to bardzo dobrze. Te usługi są niezbędne, aby wirtualne biuro mogło sprawnie funkcjonować.
5. Sprawdź jak wygląda kontakt z pracownikami wirtualnego biura, jakimi sposobami można odbierać pocztę itp.. Jak podchodzą do klientów i jak ich traktują. Sprawdź jakość świadczonych usług i doświadczenie jakie posiadają. 

Przeczytaj: Czym jest wirtualne biuro? 

Czy wirtualne biuro się opłaca?

Dla przypomnienia czym jest wirtualne biuro przeczytasz TU!
W tym poście opiszę, jakie korzyści niesie ze sobą usługa wirtualnego biura. 

• Najważniejszą spośród wszystkich zalet wirtualnego biura jest znaczna redukcja kosztów. Można oszczędzić między innymi na: wynajmowaniu drogiej nieruchomości, opłacaniu pracowników, umeblowaniu oraz wyposażeniu biurowym. Wynajmowanie własnego biura to nie lada wydatek, a dla nowego przedsiębiorcy liczy się każda zaoszczędzona złotówka.

• Kolejnym czynnikiem, który sprawia, że wirtualne biuro to bardzo korzystna usługa jest prestiżowy adres. Każdy wie, że dobra lokalizacja może przyciągnąć większą liczbę potencjalnych klientów. Tak jest w przypadku tej usługi. Posiadanie dobrej lokalizacji to już połowa sukcesu. Wszystko to można znaleźć w abonamencie, za nieporównywalnie niższe koszty.

• Szeroki wachlarz usług, jakie proponują nam firmy zajmujące się outsourcingiem biurowym. W ofercie takiej można znaleźć między innymi: odbieranie telefonów, faksów, poczty, wynajem sali konferencyjnej do spotkań z klientami itp..

• Kolejną zaletą jest doświadczenie i profesjonalizm. Takimi usługami zajmują się zawsze tylko wykwalifikowane osoby, które mają doświadczenie w pracach biurowych. Dodatkowo świadczone usługi są zawsze na wysokim poziomie i z pełnym profesjonalizmem.

Wirtualne biura ?

Prowadząc własną działalność gospodarczą, pragniesz aby klienci ją dostrzegali na wielkim rynku. Jest to trudne do zrealizowania jeżeli własną firmę masz w domu lub w innym mało prestiżowym i nie znanym miejscu.

Rozwiązaniem w takiej sytuacji wydaje się być wirtualne biuro. Co to jest?

Jest to usługa, którą oferują nam firmy zajmujące się outsourcingiem usług biurowych, bez konieczności przebywania osoby fizycznej w lokalu. Kolejnymi zaletami jest to, że pozwala przedsiębiorcom na znaczną redukcję kosztów za: wynajem lokalu, obsługę biurową lub wyposażenie. To nie wszystko. Kolejną zaletą jest fakt, że możemy mieć adres naszego przedsiębiorstwa w prestiżowym miejscu, nawet w centrum dużego miasta. Jest to pewnego rodzaju wizytówka przedsiębiorcy. 

Obecnie takie usługi są praktycznie oferowane w każdym mieście w Polsce. Dostępne są dla wszystkich przedsiębiorców. 

Wielkie BUM na Wirtualne Biura !

Zakładasz własną firmę ? Jesteś na etapie sporządzana umowy spółki ? Znajdziesz tam kwestię, dotycząca adresu siedziby spółki…Dobrze by było, aby ten adres prezentował się jak najlepiej, prawda ? Prestiżowy, znajdujący się w biznesowej dzielnicy dużego miasta, która wzbudza zaufanie Klientów…
Może się to wydawać nierealne. W rzeczywistości jednak jest to proste.
Masz możliwość skorzystania z tzw. ”wirtualnego biura”.
Jest to opcja dla każdego przedsiębiorcy, który chce zaoszczędzić pieniądze. Wynajem lokalu, opłata za sprzątanie biura. Często kwota ta jest wysoka. Na przeciw wyszły Ci firmy, oferujące wcześniej wymienione biura.

Poniżej przedstawiam Ci kilka zalet, jakie wiążą się z wirtualnym biurem:

→ spadek kosztów, które przypadają na wynagrodzenie osób odpowiedzialnych za obsługę sekretariatu,

→ redukcja kosztów związanych z wynajęciem powierzchni lokalowej,

→ obniżenie ryzyka straty pieniędzy, które ma miejsce przy wprowadzaniu firmy na rynek,

→ łatwość powiązana z pozyskaniem owej usługi (wystarczy jeden podpis),

→ elastyczność w kwestii lokalizacji, ponieważ każdy wybrany przez Ciebie adres będzie dostępny, dowolny czas korzystania z usługi, a także możliwość zmiany zakresu świadczonych usług,

→ podwyższenie prestiżu firmy,

→ łatwość przejścia do „normalnego” biura w przypadku rozwoju firmy,

→ doświadczenie i bezpieczeństwo – sprawami Twojej firmy zajmują się tylko profesjonaliści z wieloletnim doświadczeniem,

→ komplet oferowanych usług, co oznacza, że pracownicy wirtualnego biura są w stanie wziąć na siebie wszystkie zadania dotyczące Twojej firmy i wykonać je na najwyższym poziomie.