Outsourcing dla firm

Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na pomoc ekspertów umożliwiających im podnoszenie prestiżu prowadzonej działalności.

Powierzenie obowiązków wynikających z prowadzenia firmy specjalistom sprawia, że właściciel może bezpiecznie skoncentrować swoją uwagę na rozwoju.

Czym jest outsourcing?

Zlecenie firmie zewnętrznej niektórych czynności wynikających z prowadzenia przedsiębiorstwa.

Właściciele firm mogą skorzystać z m.in. z usług z zakresu:

• księgowości
  
• prawa
  
• podatków
  
• IT

Specjalistyczna wiedza umożliwia prowadzenie firmy na wysokim poziomie. Przedsiębiorcy mogą w oparciu o aktualne przepisy prawne podejmować decyzje związane z ich działalnością.

Sporządzenie umowy spółki z o.o.

By spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogła rozpocząć funkcjonowanie, konieczne jest sporządzenie umowy spółki z o.o., w której muszą znaleźć się informacje takie, jak:
- nazwa spółki,
- siedziba spółki,
- przedmiot działalności,
- kwota kapitału zakładowego,
- informacja o udziałach wspólników,
- czas na jaki zawarto spółkę.

Umowa spółki z o.o. może zostać zawarta na dwa różne sposoby. Pierwszym z nich jest tradycyjne podpisanie umowy w formie aktu notarialnego. Wówczas istnieje dowolność w treści zawieranej w umowie, którą można dostosować do potrzeb wspólników. Drugie rozwiązanie to nic innego, jak e-rejestracja, a więc sporządzenie umowy według odgórnie narzuconego wzorca. Wówczas przedsiębiorca jest zobowiązany do podania niezbędnych danych takich, jak np. dane spółki, jej nazwa oraz adres.

Zdecydowanie szybszym sposobem na założenie spółki z o.o., jest sporządzenie jej umowy w sposób elektroniczny. Ważne jednak jest, aby wszelkie zmiany zgłaszać i uaktualniać w Krajowym Rejestrze Sądowym.

W razie pytań lub wątpliwości odnośnie sporządzenia umowy dla spółki, zapraszamy do kontaktu!




Sprawdź jak pokryć kapitał zakładowy spółki z o.o.!

Wszystko na temat KRS

Jest to Krajowy Rejestr Sądowy, rejestr publiczny prowadzony przez określone sądy rejonowe, jak również Ministerstwo Sprawiedliwości. Swoją działalność rozpoczął 1 stycznia 2001 roku. Jest następcą rejestru handlowego, do którego ogólny dostęp był znacznie ograniczony.

Dostępność KRS daje nam możliwość pozyskania informacji na temat przedsiębiorców, którzy podlegają wpisowi do KRS. Informacje te mogą zostać wydane w formie odpisu, wyciągu bądź zaświadczenia.

W skład KRS wchodzą:
- rejestr przedsiębiorców,
- rejestr stowarzyszeń, organizacji społecznych oraz zawodowych, fundacji oraz zakładów publicznej opieki zdrowotnej,
- rejestr dłużników (niewypłacalnych).

Rejestr przedsiębiorców jest podzielony na 6 działów, spośród których każdy zawiera konkretne informacje na temat przedsiębiorcy. Należy pamiętać o tym, iż dokonanie wpisu do rejestru, zobowiązuje również do ogłoszenia tego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Rejestr stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej i to, które z tych podmiotów muszą zostać ujawnione, określone zostało w załączniku 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości.

Z kolei rejestr dłużników niewypłacalnych rejestruje i ujawnia przypadki nierzetelnej spłaty długów oraz informacji na temat prowadzonych dla danego przedsiębiorcy egzekucji administracyjnych oraz cywilnych.

Spółka cywilna

Spółka cywilna jest nietypowa, ze względu na to, że nie trzeba jej wpisywać do KRS. Jest to spowodowane tym, że dotyczą ją odrębne regulacje prawa cywilnego.

Może ona być prowadzona przez więcej niż jedną osobę. Jej założenie wymaga zawarcia umowy spółki i dokonania odpowiednich zgłoszeń w urzędach.

Jeśli chodzi o spółkę cywilną, to tutaj wspólnicy są podmiotami prawa, a spółka jedynie umową ich łączącą. Dlatego uczestnikom spółki przysługuje miano przedsiębiorcy.

Przez podpisanie umowy spółki cywilnej, wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego.

Umowa takiej spółki powinna zawierać:
- osoby wspólników,
- wspólny cel gospodarczy,
- nazwę spółki,
- wnoszone wkłady bądź też inny sposób dążenia do osiągnięcia celu spółki,
- kwestie dotyczące prowadzenia spraw (podejmowania decyzji w spółce) i reprezentacji (występowania w imieniu spółki wobec osób trzecich),
- udział w zyskach i stratach,
- możliwość podziału i wypłaty zysków w trakcie trwania spółki.


Ten rodzaj spółki cieszy się największą popularnością.

Spółka akcyjna

Spośród wszystkich spółek, spółka akcyjna jest jedną z bardziej skomplikowanych form prowadzenia działalności gospodarczej. Działa ona na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych. Jest to spółka kapitałowa, która posiada osobowość prawną, czyli jest wyodrębnionym organizacyjnie i majątkowo podmiotem prawa. Nie zalecana jest dla przedsiębiorców, którzy dopiero co zaczynają prowadzić swoją firmę. Ta forma jest właściwa dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Spółka nie ma określonego celu, w którym musi zostać założona. Może to być np. cel charytatywny. Warunek jest jeden, że działalność musi być zgodna z prawem.

W Polsce jest to spółka kapitałowa, w której został zgromadzony przez wspólników kapitał akcyjny pokryty gotówką lub aportami, dzielący się na akcje o równej wartości nominalnej.

AKCJA - postawa nabycia praw wspólnika - akcjonariusza, może mieć charakter imienny lub na okaziciela, zwykły lub uprzywilejowany co do prawa głosu, dywidendy lub też podziału majątku w przypadku likwidacji spółki. Konieczna w tej spółce jest obecność statutu w formie aktu notarialnego. Z chwilą wpisu jej do rejestru handlowego nabywa osobowość prawną, czyli odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.

Władze spółki akcyjnej:
- zgromadzenie wspólników - najwyższy z organów spółki akcyjnej, służący realizacji uprawnień akcjonariuszy do kierowania działalnością spółki
- zarząd - powoływany maksymalnie na 5 lat, reprezentujący spółkę na zewnątrz i prowadzący jej sprawy
- rada nadzorcza wykonująca stały nadzór nad zarządem, składa się z minimum 3 członków, w spółkach publicznych – minimum 5 osób, powoływanych i odwoływanych przez zgromadzenie akcjonariuszy,
- komisja rewizyjna -organ kontrolny.

Spółka akcyjna nie może być zawiązana wyłącznie przez jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wysokość kapitału 
Kapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 100 000 złotych. Wartość nominalna akcji nie może być niższa niż 1 grosz.

Lwia spółka

Lwia spółka to osobowa spółka, w ramach której jeden ze wspólników wyłączony jest od udziału w zyskach, a drugi od udziału w stratach.

W Polsce oraz większości krajów Unii Europejskiej funkcjonowanie takich podmiotów jest niezgodne z prawem. Kodeks Spółek Handlowych określa bowiem, że:

§ 1. Każdy wspólnik ma prawo do równego udziału w zyskach i uczestniczy w stratach w tym samym stosunku bez względu na rodzaj i wartość wkładu.

§ 2. Określony w umowie spółki udział wspólnika w zysku odnosi się, w razie wątpliwości, także do jego udziału w stratach.

§ 3. Umowa spółki może zwolnić wspólnika od udziału w stratach.

Tak więc każdy wspólnik ma prawo do zysku i nie można go tego prawa pozbawić. Funkcjonowanie lwich spółek akceptuje między innymi Austria.

Połączenie spółek

Połączenie spółek handlowych to kolejna alternatywa dla przedsiębiorców. Przepisy dotyczące tego procesu, są szczegółowo regulowane Kodeksem Spółek Handlowych. Proces ten może odbywać się w dwóch formach:

- INKORPORACJI, czyli połączeniu dwóch podmiotów gospodarczych poprzez przeniesienie całego majątku jednej spółki do drugiej. Czas, w którym się tego dokonuje, jest jednocześnie momentem powstania nowego podmiotu. Podczas tego procesu, po podwyższeniu kapitału zakładowego i wykreśleniu jednej z spółek z rejestru, zaczyna działać firma postała z połączenia w formie przejęcia. Ten sposób jest zarezerwowany dla spółek kapitałowych.

- FUZJI, czyli kolejnego sposobu połączenia się spółek handlowych, polegającego na przeniesieniu majątku obu firm na rzecz nowej. Istniejące do tej pory podmioty zostają wykreślone z rejestru, natomiast nowa spółka zostaje wpisana do KRS. Forma ta jest dostępna zarówno dla spółek kapitałowych, jak i osobowych.

Opodatkowanie spółki z o.o.

Jak każde przedsiębiorstwo, prowadzące czynną aktywność gospodarczą, również spółka z o.o. zobowiązana jest do odprowadzania podatków. W przeciwieństwie do przedsiębiorców fizycznych oraz spółek posiadających zdolność prawną, nie odprowadza podatku PIT (od osób fizycznych), lecz podatek CIT (od osób prawnych). Wiąże się to z odmiennymi obowiązkami podatkowymi oraz metodami rozliczania.

Spółka z o.o. jako osoba prawna odprowadza podatek CIT. Na rozliczenie się z tego tytułu przedsiębiorca ma czas do końca marca następnego roku, po okresie za który się rozlicza. Podatnicy PIT mają znacznie wydłużony czas, bo aż do końca kwietnia. Spółka z o.o. nie również możliwości wyboru formy opodatkowania. Obowiązkowo musi stosować skalę liniową wynoszącą 19% podstawy wymiaru.

Załóż firmę w skarbówce!

Coraz więcej osób chciałoby prowadzić własną firmę. Nie wszyscy jednak chcą przechodzić przez proces rejestracji firmy, ponieważ kojarzy się on w szczególności z długotrwałą procedurą. Jednak należy pamiętać o tym, że nowe przepisy ułatwiają znacznie założenie własnej firmy poprzez uruchomienie jednego z centrów obsługi podatnika, które zaczęły funkcjonować w 50 urzędach skarbowych na terenie całego kraju.

Centrum obsługi podatnika umożliwia osobom chcącym otworzyć firmę załatwienie wszelkich z tym związanych formalności:
- przesłanie elektronicznego wniosku do CEIDG,
- uzyskanie NIP-u,
- zgłoszenie do ZUS,
- wysłanie niezbędnych dokumentów i formularzy.

Przedsiębiorcy mogą liczyć na coraz to więcej ułatwień związanych z rejestracją firmy. Jeżeli jednak chciałbyś skorzystać z profesjonalnej pomocy w zakładaniu spółki to zapraszamy do kontaktu. Doświadczenie i wieloletnia wiedza pozwolą na bezpieczne i szybkie założenie firmy.

Wady i zalety spółek komandytowo-akcyjnych

Spółka komandytowo-akcyjna nie należy do popularnych form prawnych przedsiębiorstw. Stanowi jednak dogodną formę do prowadzenia działalności gospodarczej, dlatego z roku na rok na polskim rynku zaczyna funkcjonować coraz więcej firm w takiej formie prawnej.

Spółka komandytowo-akcyjna ma wiele cech, które stanowią niewątpliwe zalety, nie pozostawiając jednak bez wad. Oto one - wady i zalety spółki komandytowo-akcyjnej.

Do zalet prowadzenia spółki komandytowo-akcyjnej zalicza się:
 - ograniczenie odpowiedzialności wspólników, którzy są akcjonariuszami,
 - posiadanie osobowości prawnej, dającej możliwość nabywania w własnym imieniu praw majątkowych oraz zaciągania zobowiązań,
 - możliwość pozyskania kapitału poprzez emisję akcji.

Do wad spółki komandytowo-akcyjnej zaliczyć można natomiast:
 - obowiązek prowadzenia pełnej rachunkowości,
 - podwójne opodatkowanie zysku,
 - obowiązek wniesienia kapitału w wysokości co najmniej 50 000 złotych.

Spółka cywilna, a może spółka jawna?

Spółka cywilna jest dobrą formą ze względu na niskie koszty założenia. Zakładający ją przedsiębiorcy nie muszą ponosić opłat za rejestrację w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez KRS ani innych wydatków na aktualizację danych. To niewątpliwe zalety tej spółki.

Niestety forma ta ma też i wady. Jedną z nich jest - brak osobowości prawnej oraz podmiotowości prawnej. Powoduje to w pewnym sensie trudności przy ściąganiu czy zaciąganiu ich. Wynika z tego również niebezpieczeństwo rozpoczęcia działalności w formie spółki cywilnej z niewiarygodnymi osobami, które przysporzyć mogą wielu kłopotów (np. zaciągnąć zobowiązania).

Spółka jawna jest formą prawną przedsiębiorstw, szczegółowej regulowaną przepisami prawnymi. Powoduje to, że niejasności związane z ściąganiem zobowiązań czy ich zaciąganiem występują znacznie rzadziej. Spółka jawna posiada również podmiotowość prawną, pozwalającą jej prowadzić działalność pod własną firmą.

Niestety założenie i prowadzenie spółki jest znacznie bardziej kosztowniejsze. Na założenie spółki jawnej oprócz czasu i zaangażowania trzeba poświęcić również około 600 złotych. Opłatę tę można zmniejszyć, decydując się na założenie tej spółki za pośrednictwem Internetu. Rejestracja spółki jawnej s24 jest o około połowy tańsza, a także szybsza.

NIP i REGON

Zakładanie firmy lub spółki zobowiązuje przedsiębiorcę do znajomości pewnych pojęć. Takimi pojęciami są np. NIP oraz REGON.

Numer Identyfikacji podatkowej (NIP) to kod składający się z dziesięciu cyfr, służący do identyfikacji podatników w Polsce. NIP obowiązuje od 1996 roku. Kod ten nadawany jest przez naczelnika urzędu skarbowego. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej od 2011 roku używają PESEL jako identyfikatora podatkowego. Ustawa o NIP zobowiązuje podatników do podawania NIP na dokumentach dotyczących zobowiązań podatkowych, a także należności niepodatkowych, które pobierane są przez organy celne i podatkowe.

Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) jest rejestrem prowadzonym przez Prezesa Głównego Urzędu Skarbowego. Jest to numer identyfikacyjny REGON, czyli składający się z 9 cyfr numer podmiotu gospodarki narodowej w powyższym rejestrze. Rejestr REGON to aktualizowany na bieżąco zbiór informacji o podmiotach gospodarki narodowej prowadzony w systemie informatycznym w postaci centralnej bazy danych i terenowych baz danych w 16 urzędach statystycznych. Wpis do rejestru REGON mają obowiązek uzyskać osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne), jednostki lokalne ww. podmiotów. Numer REGON przypisany jest raz na zawsze.

Czym tak właściwie jest firma?

"Firma" to hasło wiąże się z nie jednym znaczeniem. Bardzo często posługujemy się nazwą firma do określenia działalności gospodarczej. W znaczeniu prawnym jest to złe określenie, gdyż firma powinna oznaczać nazwę przedsiębiorstwa.

Zakładanie firmy (prawidłowo działalności gospodarczej) wiążę się z wyborem nazwy dla powstającego przedsiębiorstwa. Na ogół nazwa ta może być dowolna. Jednak szczegółowe przepisy prawne określają, jakie elementy powinny być zawarte w nazwie spółki. Jakie dokładnie są to elementy zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Ścisłe uregulowania znajdują się głównie w przypadku spółek handlowych. Są one następujące:

• w spółce cywilnej firma powinna zawierać imiona i nazwiska wszystkich wspólników lub co najmniej pierwszą literę imienia oraz niezmienioną wersję nazwiska,
• w spółce jawnej nazwa przedsiębiorstwa powinna zawierać nazwisko lub nazwę przynajmniej jednego wspólnika,
• w nazwie spółki partnerskiej powinno się znaleźć nazwisko co najmniej jednego z partnerów,
• w spółce komandytowej oraz spółce komandytowo-akcyjnej firma powinna zawierać nazwisko jednego lub kilku komplementariuszy,
• w spółce z o.o. oraz spółce akcyjnej nazwa spółki może mieć dowolną formę.

W spółkach handlowych poza nazwą powinno się zawszeć określić formę w jakiej one funkcjonują. Można oczywiście posługiwać się pełną nazwą formy prawnej lub skorzystać z dopuszczalnych skrótów.

Specjalne Strefy Ekonomiczne

SSE to skrót wspomnianego w tytule miejsca. Specjalne Strefy Ekonomiczne powstają dosyć często i zgodnie z swoim celem zachęcają do podejmowania wielu przedsięwzięć gospodarczych, a przez to wzmacniają siłę gospodarczą regionu i kraju.
Specjalne Strefy Ekonomiczne stanowią wyodrębnione administracyjnie terytoria, w których prowadzona działalność odbywa się na preferencyjnych warunkach . Do tych warunków zaliczyć można między innymi zwolnienie podatkowe. Jednak by móc się cieszyć takimi przywilejami, trzeba uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności w strefie.
Poza poprawieniem kondycji gospodarki, SSE powstają również w celu: - przyciągnięcia nowych inwestycji, - rozwoju eksportu, - tworzenia nowych miejsc pracy, - rozwoju określonych obszarów.
Prowadzenie działalności gospodarczych w SSE przynosi wiele korzyści również dla przedsiębiorców. Są to między innymi: - zwolnienie z podatku dochodowego, - dostęp do atrakcyjnych gruntów i infrastruktury, - wsparcie administracyjne ze strony spółek zarządzających w SSE.

PKD

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to umownie przyjęty podział działalności społeczno-gospodarczej realizowany przez jednostki. Zaczynając prowadzić działalność gospodarczą należy wybrać odpowiednie numery PKD z katalogu Polskiej Klasyfikacji Działalności bądź zaznajomić się z zakresem PKD, wybieranym przez firmy prowadzące działalność konkurencyjną. W tym celu można wykorzystać katalog firm Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wybór właściwego numeru PKD, zgodnego z Klasyfikacją Działalności oraz rzeczywiście prowadzoną działalnością jest ważny. Ewentualna kontrola skarbowa, gdy PKD jest źle wybrane może skończyć się dla przedsiębiorcy wysoką karą grzywny.
Składając formularz zgłoszeniowy do CEIDG należy w formularzu CEIDG-1 wybrać właściwy numer lub numery PKD, gdyż prawo nie ogranicza ich liczby. We wspomnianym przez nas wniosku liczba numerów PKD jest ograniczona do 9. Jeżeli chce się wybrać więcej należy złożyć wniosek CEIDG-RD. W przypadku gdy chce się rozszerzyć zakres działalności już po jej założeniu można również szybko dokonać zmiany. Wystarczy złożyć formularz CEIDG-1 z aktualizacją numerów PKD.

GOTOWE SPÓŁKI

O gotowych spółkach pisaliśmy już kilka razy. Są to przedsiębiorstwa już założone, posiadające numery rejestracyjne, pełną dokumentację a czasem nawet staż. Gotowe spółki mogą być w dowolnej formie prawnej. Najczęściej są to jednak spółki z o.o. , ale w ofertach można znaleźć także inne opcje.
Gotowe spółki można znaleźć w formach spółek akcyjnych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych czy komandytowych z o.o. Gotowe spółki oprócz form mogą również posiadać odmienne cechy. Wiele spółek posiada staż. Firma z stażem to najlepsze rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy będą się strać o dofinansowanie lub kredyt na swoją działalność. W takim przypadku spółka z stażem będzie się lepiej prezentować, niż nowo założony podmiot gospodarczy.
Gotowe spółki mogą mieć znacznie więcej cech. W ofertach gotowych spółek znajdują się przedsiębiorstwa z przesuniętym rokiem obrachunkowym czy założonym rachunkiem bankowym albo zgłoszeniem jako płatnicy VAT i VAT UE.

Obowiązki księgowe właścicieli spółek kapitałowych

Coraz więcej osób rozpoczynając działalność gospodarczą decyduje się na jedna z form spółek kapitałowych. Najczęściej wybieraną jest oczywiście spółka z o.o., ze względu na niskie kapitało początkowy, a poprzez to niskie koszty założenia. Nie tylko dlatego coraz chętniej wybiera się spółki kapitałowe. Umożliwiają one ograniczenie odpowiedzialności majątkowej wspólników oraz ułatwiają zebranie większego kapitału (poprzez emisję akcji lub obligacji). Prowadzenie tak korzystnych form przedsiębiorstw wiąże się jednak z licznymi obowiązkami.
Pierwszym obowiązkiem właścicieli spółek kapitałowych jest prowadzenie pełnej księgowości. Spółki jako osoby prawne nie mogą prowadzić księgowości w uproszczony sposób, nawet jeżeli nie przekraczają limitu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Już samo prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z licznymi obowiązkami. Trzeba umieć zaksięgować każdą operację gospodarczą, sprawdzić poprawność dokumentacji, rozliczyć podatek i wiele więcej. Z tego powodu księgowość spółek kapitałowych zleca się biurom rachunkowym.
Kolejnym obowiązkiem wynikającym z prowadzenia spółki kapitałowej jest rozliczanie się z podatku. W tych spółka jest to nieco trudniejsze. Spółki jako osoby prawne rozliczają się z tytułu podatku CIT. Podlegają więc nieco innym zasadom niż przedsiębiorcy fizyczni. Rozliczenie spółek kapitałowych z podatku dochodowego jest więc kolejną ważną czynnością.

Dlaczego warto kupić gotową firmę z o.o.?

Na zakup gotowej firmy z ograniczoną odpowiedzialnością przedsiębiorcy decydują się z kilku powodów. Są to przede wszystkim:

 - oszczędność czasu,
- możliwość szybkiego rozpoczęcia działalności (nawet w dniu zakupu spółki),
 - gwarancja prawidłowego przejścia całego procederu rejestracji spółki.

Przedsiębiorcy, którzy podejmują decyzję o zakupie w pełni zarejestrowanej spółki z o.o., zastanawiają się, która spółka będzie dla nich najbardziej odpowiednia. Mnogość ofert na rynku sprzedaży spółek z o.o. powoduje, że wybór ten nie jest łatwy.

Podjęcie decyzji warunkują osobiste preferencje nabywców spółek i tak:

 - spółki świeże to spółki zarejestrowane przed upływem kilku miesięcy wybierane są ze względu na pewną czystą historię gospodarczą i brak zadłużenia,
 - co najmniej roczne spółki z o.o. (stażowe spółki z o.o.) kupowane są przez osoby, którym zależy na uzyskaniu dotacji unijnej, zwiększeniu wiarygodność spółki wśród kontrahentów i instytucji finansowych (większa możliwość pozyskania kredytu).

Kiedy warto zdecydować się na założenie spółki cywilnej, zamiast spółki handlowej?

Spółka cywilna jest inną odmianą niż pozostałe spółki. Jej funkcjonowanie opiera się na przepisach Kodeksu Cywilnego. Ponieważ jej prowadzenie jest oparte na zacznie łatwiejszych przepisach, przeznaczone są głównie do prowadzenia mikro i małych przedsiębiorstw. Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.

Kiedy i dlaczego warto założyć spółkę cywilną?
1.Zakładając małą działalność gospodarczą - forma jest prosta, a jej założenie nie kosztowne.
2.Planując przeprowadzenie jednorazowego przedsięwzięcia, do realizacji określonego celu.
3.Gdy zakłada się spółkę z jedną osobą, do której ma się duże zaufanie – w przeciwnym wypadku wybór spółki cywilnej może być najgorszym wyborem.
4.W celu prowadzenia działalność w prostej formie, ułatwiającej każdemu wspólnikowi kontrolowanie biznesu.

Spółka cywilna jest w wielu przypadkach dobrym rozwiązaniem. Jednak pamiętać trzeba, że w przypadku prowadzenia interesów z niezaufanymi osobami i znacznych rozmiarów znacznie lepszymi formami są spółki handlowe, a zwłaszcza spółki kapitałowe.

Sprawozdawczość spółki z o.o.

Zadania członków spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są zróżnicowane i wynikają ze statusu danego wspólnika. Jednym z głównych obowiązków spoczywających na wspólnikach spółki jest obowiązek sprawozdawczy, innymi słowy sporządzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności spółki.

Formy dokumentów regulują przepisy zawarte w Kodeksie spółek handlowych oraz Ustawie o rachunkowości. Po zakończeniu roku obrotowego, odpowiedni organ spółki (w tym przypadku Zarząd) zobowiązany jest przygotować dwa sprawozdania spółki w ciągu trzech miesięcy. Po tym czasie zwołane zostaje Zgromadzenie Wspólników, do którego obowiązków należy uchwalenie sprawozdań w okresie sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Później wspólnicy mają dziesięć dni na złożenie sprawozdania finansowego we właściwym Urzędzie skarbowym, który dokonuje oficjalnego zatwierdzenia dokumentów. Wymagane jest także złożenie wniosku z załącznikami do Sądu Rejestrowego w ciągu piętnastu dni.

Niedotrzymanie terminu złożenia sprawozdań grozi nałożeniem na spółkę sankcji karnych wynikających determinowanych określonymi ustawami.