Według przepisu kodeksu spółek handlowych wszystkie uchwały
podejmowane przez wspólników spółki powinny zostać wpisane do
Księgi Protokołów. W przypadku, gdy protokół został sporządzony
przez notariusza Zarząd do księgi protokołów wnosi jedynie wypis
protokołu (który pozostaje u notariusza). Jeżeli zaś notariusza
nie było w momencie sporządzania protokołu to do Księgi trafiają
oryginalne protokoły.
Istotne jest, aby protokół stwierdzał prawidłowość zwołania
Zgromadzenia Wspólników oraz jego zdolność do podejmowania
uchwał, wymieniał powzięte uchwały, dostarczał informacji na
temat liczby oddanych głosów.
Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami
uczestników Zgromadzenia Wspólników.
