Zwyczajne zgromadzenie wspólników

Zwyczajne zgromadzenie wspólników obowiązkowo musi odbyć się przynajmniej raz w roku. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, musi się ono odbyć w terminie do sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, co oznacza, że w większości spółek ostateczny termin przypada na 30 czerwca.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zwołanie ZZW ciąży na zarządzie spółki. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, 
• powzięcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty, 
• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. 

Odbycie ZZW po upływie terminu nie ma żadnego wpływu na ważność podjętych przez zarząd uchwał, jednak może skutkować nałożeniem kar grzywny oraz odpowiedzialności organizacyjnej i odszkodowawczej członków zarządu.