Informacje na temat siedziby spółki można znaleźć w Kodeksie Cywilnym, który wskazuje, iż siedzibą firmy jest miejscowość, w której znajduje się jej organ zarządzający. W tym momencie należy zaznaczyć, że miejscowością nie musi być jedynie miasto. Otóż jest to określony teren zabudowy i zamieszkały przez ludzi. Tym sposobem może być miasto, wieś, osada, osiedle, itp.
Konkretnie określona siedziba jest wymagana np. w sytuacji konieczności zorganizowania zgromadzenia wspólników.
Nie wolno mylić siedziby spółki z jej adresem, który jest konkretyzowany nazwą ulicy, numeru budynku, ewentualnie lokalu. Nie powinno ulec zapomnieniu, że siedziba firmy zarejestrowanej w Polsce musi znajdować się na terytorium Polski. Różnica pomiędzy siedzibą spółki, a jej adresem polega m.in. na tym, że siedzibę ustalają wspólnicy, a adres zarząd.
Siedziba spółki ma znaczenie nie tylko w Kodeksie Spółek Handlowych, ale również w innych tego typu ustawach.
Tym sposobem np.:
→ zgromadzenia wspólników danej spółki znajdują się w jej siedzibie,
→ przeniesienie siedziby spółki oznacza, że zostaje ona poddana w stan likwidacji,
→ ze względu na siedzibę spółki, podlega ona pod dany sąd,
→ siedziba spółki w wielu przypadkach jest istotna w kwestii wykonania zobowiązania.
