Pierwszym warunkiem koniecznym do zawieszenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest brak zatrudnienia przez przedsiębiorcę pracowników. W przypadku gdy spółka współpracuje z różnymi osobami w ramach umów cywilnoprawnych jej zawieszenie będzie zgodne z prawem.
Zawieszenie działalności gospodarczej może zostać dokonane na od 1 do 24 miesięcy. Okres zawieszenia rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku. Spółka w okresie zawieszenia ma prawo do przyjmowania należności, osiągania przychodów oraz zabezpieczania ich źródła. W okresie tym spółka posiada również pewne obowiązki. Przede wszystkim musi regulować zobowiązania wobec kontrahentów, a także uczestniczyć we wszystkich postępowaniach sądowych, administracyjnych i podatkowych.