W Krajowym Rejestrze Sądowym figurują podmioty, które nie prowadzą już aktywności na rynku natomiast nadal figurują w oficjalnym spisie spółek są to tak zwane spółki martwe.
Kiedy zatem spółka zostaje uznana za martwą?
W momencie gdy spółka jest podejrzewana o brak majątku oraz brak wykonywania obowiązków może dojść do sytuacji, w której wszczęte zostanie postępowanie, podczas którego sąd ustali czy podmiot oby na pewno nadal prowadzi działalność i dopełnia swoje obowiązki np. sporządza roczne sprawozdania finansowe, składa zeznania podatkowe itd. Istotne jest także dysponowanie zbywalnym, majątkiem. Prowadzenie takiego dochodzenia zawsze zostaje udostępnione do publicznej wiadomości.
Gdy dojdzie do sytuacji w której podczas postępowania przymuszającego wystąpią okoliczności, z których wynika że postępowanie nie doprowadzi do spełnienia obowiązku rejestrowego wówczas może zostać ono umorzone.
Od 1. stycznia 2016 roku Skarb Państwa może nieodpłatnie przejąć majątek spółki, a termin roszczeń wierzycieli wygaśnie po roku od chwili danego przejęcia.
